FAQ

  • Sei il direttore amministrativo? +

    Sei in grado di definire le strutture dei piani dei conti che intendi utilizzare in azienda e puoi determinare e analizzare le tipologie di movimentazione contabile modellandole su causali. Puoi definire ed esaminare i tipi di riclassificazione e gli indicatori di bilancio, analizzare il reporting fiscale, definire i pagamenti e gli incassi, predisporre le metodologie di ammortamento e valutarne i piani. Sei assistito nello stabilire le metodologie di blocco amministrativo di clienti e fornitori, nell'attuare blocchi e sblocchi di documenti, nell'analizzare e consolidare le riclassificazioni ed i bilanci e nell'attuare strategie per il miglioramento.
  • Sei il funzionario amministrativo? +

    Disponi di un efficace mezzo che ti aiuta a predisporre le strutture di servizio (aliquote IVA, monete, cambi,…), i piani dei conti, le informazioni amministrative di clienti e fornitori. Lo strumento ti dà la possibilità di attuare la movimentazione contabile ordinaria manuale e di controllare quella che proviene dai flussi automatici (attivo, passivo, finanziario). Puoi inoltre predisporre e verificare il reporting fiscale (denuncia IVA, liquidazione, libro giornale, …), definendo le operazioni sui percipienti. Puoi predisporre gli incassi, i pagamenti e le ritenute, definire periodicamente le liquidazioni provvisionali ed i calcoli ENASARCO, le operazioni sui cespiti, i piani di ammortamento (simulati ed effettivi). Attui con agilità rettifiche (ratei, risconti, …), utilizzi saldaconti, esegui compensazioni, movimentazioni di analitica manuali, predisponi periodicamente riclassificazioni, bilanci e indici.
  • Sei il responsabile finanziario? +

    Sei guidato nella scelta delle strategie più appropriate nel definire i rapporti con gli istituti di credito, sei in grado di analizzare rapidamente gli scadenzari attivi e passivi e i flussi di cassa aziendali, di predisporre le distinte delle operazioni bancarie attive e passive, ottimizzandole sui circuiti e sui castelletti, per poi attivarle secondo i vari flussi (ricevute SBF, all’incasso, factoring, RID,…). Controlli e riconcili le contabili bancarie, attivi flussi di home-banking o di tesoreria e predisponi budget finanziari, verificandone gli scostamenti e attuando le opportune rettifiche.
  • Sei il controller? +

    Puoi definire con facilità i budget ed i piani dei conti di analitica, nonché le politiche di ribaltamento dei costi e ricavi. Verifichi le movimentazioni di analitica automatiche e gli scostamenti. Sei in grado di attuare le politiche per il miglioramento.
  • Sei un agente? +

    Interagendo con il data-base aziendale via WEB puoi inserire ordini, verificare in ogni momento e luogo la situazione degli ordini stessi, dei materiali, della produzione e delle spedizioni, controllare il fatturato e le provvigioni maturate/buon fine.
  • Sei il Responsabile Acquisti? +

    Sei guidato nella scelta delle strategie più appropriate per definire i gruppi d’acquisto, per stabilire l’albero decisionale delle condizioni commerciali (listini per classi articoli/fornitori, con sequenza di applicazione delle condizioni) e quello delle condizioni di scontistica (sconti/maggiorazioni per classi articoli/fornitori con sequenza di applicazione delle condizioni). Sei in grado di selezionare le informazioni associate ai vari documenti del settore acquisti (richieste d’acquisto, richieste d’offerta, ordini, ddt, fatture, …) e di definire il flusso delle stesse (come un ordine aperto viene inoltrato e genera un ordine esecutivo, …), infine di determinare gli stati dei vari documenti e le condizioni di stato (ordini proposti, confermati inoltrati al fornitore, …). Puoi scegliere i layout dei documenti di front office, richiamare le informazioni statistiche e gli indici del flusso passivo, attuare blocchi e sblocchi di natura commerciale sui documenti, verificare periodicamente le informazioni statistiche e gli indici, nonché il rispetto del budget sull’acquistato, per attuare strategie per il miglioramento.
  • Sei il funzionario dell’ufficio acquisti? +

    Sei in grado di predisporre i documenti di supporto (listini, scontistica), di aggiornare le informazioni commerciali delle anagrafiche fornitori e quelle delle anagrafiche articoli, comprese schede tecnico-commerciali, immagini, ecc. Puoi inserire documenti (offerte, ordini, preventivi, ecc.) e avanzarli di stato. Hai la competenza di rilevare non conformità dei fornitori, per poi attivare i flussi aziendali della qualità, potendo così periodicamente produrre statistiche e indici.
  • Controlli l’arrivo delle merci o le fatture passive? +

    Puoi definire le modalità di arrivo dei materiali, le modalità di aggregazione di ordini sui ddt arrivati e predisporre i controlli di qualità sui materiali in ingresso, infine registrare documenti (ddt fornitori, reso, c/lavoro, …).
  • Sei il fornitore di conto lavoro? +

    Riceverai in maniera telematica ordini/schede tecniche/disegni e sarai così in grado di avanzare le fasi di c/lavoro e di generare ddt di reso materiale.
  • UP! prevede la gestione di terminalini? +

    UP! è disponibile in una propria specifica versione installabile sui sistemi operativi Windows CE presenti nella maggior parte dei terminali portatili professionali ad uso tipico logistico. Grazie alla sua diretta integrazione, tutte le operazioni di carico e scarico degli operatori mobili sono imputate direttamente nel db di UP!.
  • Ci sono limiti ai piani di sconto o alle politiche commerciali? +

    UP! prevede una gestione di sconti illimitata che può essere gestita mediante regole specifiche e castelletti. Oltre che alle classiche scontistiche associate alle anagrafiche clienti, possono esser gestite anche promozioni, kit, abbinamenti speciali e molte altre casistiche.
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